Erste Schritte

Alles beginnt mit einer kurzen Testfahrt. Melden Sie sich kurz hier an, und wir schicken Ihnen alles zu. Kostenlos, unverbindlich.

Was brauche ich, technisch?

Je nachdem was Sie schon haben, eventuell gar nichts außer einen PC, Laptop oder Tablet. Falls Sie nichts davon haben und wirklich bei Null beginnen wollen, kein Problem, geben Sie uns hier kurz Bescheid und wir kümmern uns auch gerne um ein passendes Gerät (je nach Budget). Sie können also alles im Paket bei uns erwerben, eingerichtet und zum Einsatz bereit, oder wir helfen Ihnen alles auf existierender Hardware einzurichten.

Warum brauche ich einen Computer oder Tablet, ist das keine Registrierkassa?

Die Kleine Kassa ist eine vollwertige Registrierkassa, aber unter der Haube nichts anderes als eine sehr intelligente Webseite. Sie müssen also nichts installieren, brauchen keine großartig-leistungsfähigen Geräte, und müssen — wenn Sie schon einen Laptop/PC oder Tablet haben — auch nichts zusätzliches mehr kaufen. Außer einen Drucker, bzw. einen Bon-Drucker, aber da können wir auch helfen.

Konkret, wie komme ich von jetzt zum ersten Verkauf auf der Kassa?

Melden Sie sich kurz hier an, und wir schicken Ihnen alles per E-mail zu. Das dauert maximal einen Tag. Sie probieren die Kassa kurz aus, sehen sich um, stellen uns alle Fragen die anfallen und entscheiden ob das etwas für Sie wäre.

Nächster Schritt: Wir schalten die Kassa in den Echtbetrieb, gemeinsam mit Ihnen. Hier wird die Kassa und das verwendete Zertifikat beim Finanzamt registriert, automatisch, und die Kassa ist Einsatzbereit. Das dauert weniger als einen Tag, je nach Tageszeit kriegen wir das in einer Stunde hin.

Das war es auch schon. Der Startbeleg (notwendig für das Finanzamt) wird sogar automatisch erstellt und Sie können direkt loslegen.

Müssen die Artikel programmiert werden?

Das können Sie selbst machen, dauert keine halbe Minute. Legen Sie sich einfach die Artikel an die Sie verkaufen möchten, inkl. Umsatzsteuersatz (oder auch nicht, wenn befreit) und sie können die Artikel direkt darauf auch schon verkaufen. Viel einfacher als die Tasten bei einer “alten” Registrierkassa.

Zertifikat, Finanzamt, was brauche ich hier?

Wir kümmern uns darum. Sie brauchen lediglich einen Zugang zu Finanzonline (oder einen Steuerberater bei der Hand). Warum? Damit das Finanzamt weiß, dass alle Belege korrekt erzeugt wurden, muss ein sogenanntes Zertifikat im Einsatz sein. Davon bekommen Sie eigentlich gar nichts mit, das erledigen wir komplett im Hintergrund. Wir kaufen das Zertifikat von A-Trust (einer von drei vom Finanzamt unterstützten Anbietern in Österreich) und konfigurieren alles automatisch im System. Ein Zertifikat ist 5 Jahre gültig und kann für bis zu 10,000 Belege verwendet werden. Wenn es abläuft, kümmern wir uns gerne um eine Erneuerung, sie müssen hier nichts machen.

Was kostet das Zertifikat?

Ein Zertifikat kostet etwa EUR 100 inkl. USt, je nach aktuellem Preis bei A-Trust. Wir haben ab und zu Angebote, wo wir davon einen Teil der Kosten übernehmen, bitte fragen Sie einfach danach und wir sehen uns das an. Melden Sie sich hier an, erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb und wenn wir noch Budget haben, versuchen wir Ihnen bei den Kosten entgegenzukommen.

Was muss ich zum Zertifikat noch wissen?

Manche Kassenhersteller behaupten, das Zertifikat kann nicht weitergegeben werden. Bei uns gehört Ihnen das Zertifikat, und wir geben Ihnen auch alles mit was sie benötigen, wenn Sie zu einem anderen Kassenhersteller wechseln möchten. Wir verdienen am Zertifikat selbst nichts, der Betrag geht komplett an die Firma A-Trust. Dies wird vom Finanzamt so vorgeschrieben, und der Preis wird von A-Trust bestimmt und regelmäßig angepasst. Nachdem ihr Zertifikat ganze 5 Jahre hält ab Kauf, ist das normalerweise auch kein Thema.