Rechnungen in Ruhe vorbereiten, später kassieren

Sie möchten gerne schon am Vorabend vor dem Check-Out, oder vielleicht sogar direkt nach der Anreise Ihrer Gäste die Abrechnung vorbereiten? Das ist immer eine gute Idee, besonders weil Sie sich so das Schreiben der Rechnungen zeitlich selbst einteilen können.

Viele kennen den Stress der plötzlich am Sonntag beim Check-out der Wochenend-Gäste aufkommt: Alle wollen gleichzeitig abreisen, die einen haben Frühstück gebucht, andere haben die E-Ladestation genutzt, oder vielleicht wurde doch schon alles auf Booking bezahlt? Auch wenn die Kleine Kassa eine Unterkunftabrechnung (mit Belegdruck) in unter 30 Sekunden locker hinbekommt, gerne nimmt man sich etwas mehr Zeit um sicherzustellen, das auch wirklich alles passt.

So wird die Rechnung vorbereitet

Um nun eine Rechnung — in Ruhe — vorzubereiten, wählen Sie “Rechnung schreiben” statt “Kassieren”:

Dort schreiben Sie die Rechnung wie sonst auch, einfach mit einem Klick auf “Aufenthalt abrechnen” — den Rest kennen Sie bereits.

Achtung: Eine Rechnung kann (aktuell) nicht mehr verändert werden, wenn Sie einmal geschrieben ist. Wenn Sie noch nicht wissen, welche zusätzlichen Positionen auf Ihrer Rechnung landen werden bis zum Check-Out, dann warten Sie vielleicht mit dieser Rechnung noch ein wenig.

Nun einfach die Rechnung erzeugen (hier wird also noch nichts kassiert):

Alles was nun noch zu tun ist, erledigen Sie dann einfach beim Check-Out. Dazu wechseln Sie im Hauptmenü auf Rechnungen, suchen die korrekte (vorbereitete) Rechnung und klicken hier nur noch auf “Zahlung”:

Nun folgt die Möglichkeit einer Barzahlung oder Zahlung mit Karte.

Das war’s auch schon. Die Vorbereitung einer Rechnung ist wirklich einfach und erspart Ihnen hoffentlich den Stress bei der Abreise.

Tipp: Wenn Sie sich erst einmal mit der Abrechnung eines Check-Outs vertraut machen möchten, wir haben hier ein kurzes Video vorbereitet.